Aanzegverplichting

Deze aanzegverplichting is opgenomen om ervoor te zorgen dat werknemers makkelijker van werk naar werk zullen gaan. Zij weten namelijk 1 maand voor het einde van het dienstverband of ze op zoek moeten naar ander werk. Voldoet de werkgever niet aan de verplichting de werknemer tenminste een maand voor afloop schriftelijk mee te delen of de arbeidsovereenkomst wel of niet wordt voortgezet, dan is hij een boete verschuldigd aan de werknemer. Deze boete is gelijk aan het bedrag van één maand loon of naar rato over de periode dat de werkgever te laat is met aanzeggen. Aangezien nog niet iedereen van deze regeling op de hoogte blijkt te zijn, brengen wij dit nogmaals onder uw aandacht.

Voorbeeld

U bent op 1 januari 2015 een arbeidsovereenkomst aangegaan voor de duur van 7 maanden. Op uiterlijk 30 juni 2015 heeft de werkgever aan u moeten aangeven of het dienstverband zou worden voortgezet. De werkgever heeft toen aangegeven dat de arbeidsovereenkomst voor 15 maanden wordt verlengd en dus van rechtswege afloopt op 1 november 2016. Indien de werkgever niets doet eindigt het dienstverband per 1 november 2016. Echter conform de nieuwe wet dient de werkgever uiterlijk 1 maand voor het einde dienstverband – in casu 1 oktober 2016 – aan de werknemer schriftelijk kenbaar te maken of het dienstverband eindigt. Doet hij dit niet of te laat, eindigt het dienstverband wel gewoon op 1 november 2016 maar is de werkgever 1 maand salaris verschuldigd of een deel daarvan.

Schriftelijk

Uit de rechtspraak blijkt dat de rechter streng is voor wat betreft de verplichting om de aanzegging schriftelijk te doen. Indien er mondeling wordt aangezegd, is niet voldaan aan de verplichting. Verder heeft de werkgever de plicht om te bewijzen dat hij schriftelijk heeft aangezegd en dat het de werknemer heeft bereikt indien de werknemer dit ontkent. De werkgever mag per e-mail aanzeggen. Voor de werkgever kan dit echter problemen opleveren met de bewijslast. Een werkgever doet er goed aan om de werknemer voor ontvangst van de aanzegbrief te laten tekenen. Voor een werknemer levert het geen risico op om dit te ondertekenen, zeker niet indien wordt getekend met de woorden niet voor akkoord, enkel voor ontvangst.

Tip werkgever: Het is van belang om in de gaten te houden wanneer de arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd aflopen om ervoor te zorgen dat u tijdig aanzegt en dus geen boete bent verschuldigd.

Tip werknemer: Indien de werkgever niet tijdig heeft aangezegd heeft u recht op 1 maand salaris of op een pro rato deel. U kunt hiervoor een brief aan de werkgever zenden.